Vanaf 1 juli 2024 bent u als organisatie met meer dan 100 medewerkers verplicht om alle zakelijke kilometers van uw medewerkers te registreren. Met de Carbonics-App worden al deze gegevens automatisch verzameld, zodat u een hoop tijd, moeite en geld bespaart.
Stelt u daarbij ook nog eens voor dat u de kilometers van uw medewerkers kunt registreren zonder hun privacy te schenden. Klinkt dat niet ideaal? Wel, met Carbonics wordt dit realiteit. In een tijdperk waar privacy hoog in het vaandel staat, biedt Carbonics een oplossing die zowel innovatief als respectvol is ten aanzien van individuele rechten.
Anoniem CO2 registreren met Carbonics
Met de slimme technologie van Carbonics worden de afstanden die uw medewerkers afleggen anoniem geregistreerd. Dit betekent dat er geen locatiegegevens of andere persoonlijke informatie wordt vastgelegd.
Alleen de afgelegde afstanden worden gemeten, en zodra de rit is voltooid, worden zelfs deze gegevens gewist. Wat overblijft, is een dataset die enkel de afstand en de datum bevat. Zo garandeert Carbonics niet alleen nauwkeurigheid in de rapportages, maar ook absolute anonimiteit.
Door vanaf 1 juli 2024 de Carbonics-App te gebruiken, kunt u dus met een gerust hart beginnen met de rapportageverplichting WPM, conform de nieuwe eisen van de Nederlandse overheid. Dit alles met de zekerheid dat u de privacy van uw medewerkers respecteert.
Voldoen aan de AVG privacywet
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt strenge eisen aan de manier waarop bedrijven omgaan met persoonsgegevens. In het licht van deze wetgeving is het van cruciaal belang dat elk bedrijf dat persoonsgegevens verwerkt, dit op een veilige en verantwoordelijke wijze doet. Dit geldt des te meer wanneer het gaat om gevoelige informatie zoals locatiegegevens van medewerkers.
Carbonics is ontworpen met de privacy van gebruikers als hoogste prioriteit. Door uitsluitend de afstand die medewerkers afleggen te registreren en geen specifieke locatiegegevens vast te leggen, zorgt Carbonics ervoor dat uw organisatie volledig voldoet aan de AVG.
Door te kiezen voor Carbonics, kiest u dus niet alleen voor een technologische oplossing voor de verplichte CO2-registratie, maar ook voor een partner die de privacy en veiligheid van uw gegevens waarborgt.
Zo werkt de Carbonics-App
De Carbonics-App maakt het eenvoudiger dan ooit om de CO2-uitstoot van uw werknemers te beheren en te rapporteren, terwijl u volledige anonimiteit en privacy garandeert. Hier volgt een korte uitleg van hoe deze software voor de CO2-registratie werkt en hoe deze integreert in uw dagelijkse bedrijfsvoering.
Nadat uw bedrijf zich heeft aangemeld bij Carbonics, ontvangt u een e-mail van ons. Via een link in deze e-mail uploadt u een Excel-bestand met de mobiele telefoonnummers van uw medewerkers. Let wel, deze lijst bevat geen namen of andere persoonlijke gegevens, waardoor de anonimiteit gewaarborgd blijft.
Zodra het uploaden voltooid is, ontvangt elk mobiel nummer automatisch een WhatsApp bericht met een downloadlink voor de Carbonics-App. Bij de eerste keer openen van de app wordt aan de medewerker gevraagd toestemming te geven voor het registreren van afstanden. Na het geven van toestemming begint de app met het vastleggen van reisafstanden groter dan 50 meter, dit kan aangepast worden.
Elke gebruiker ziet in de app een overzicht van de afgelegde afstanden per dag. Vragen die de app stelt met betrekking tot de reis moeten worden beantwoord om de registratie compleet te maken. Indien vragen onbeantwoord blijven, krijgt de medewerker een herinnering om deze alsnog in te vullen.
De echte kracht van de Carbonics-App ligt in de geautomatiseerde CO2-rapportage. Elke dag na middernacht genereert de app een dagrapport dat gekoppeld is aan uw KvK-nummer en wordt toegevoegd aan uw maandelijkse overzicht.
Aan het einde van het halve jaar ontvangt u een overzichtelijke halfjaarrapportage, die u vervolgens kunt gebruiken om te voldoen aan de rapportageverplichtingen van de overheid. Met de Carbonics-App heeft u altijd toegang tot uw data via een overzichtelijk dashboard, waar u met een gebruikersnaam en wachtwoord eenvoudig alle nodige informatie kunt vinden en beheren.
Schrijf je in voor de nieuwsbrief
Als je de laatste updates wilt ontvangen van de ontwikelingen van Carbonics. Schrijft je dan in!
